IW Zuid & Midden

IW Zuid & Midden is een belangrijke opleidings- en ontwikkelingspartner voor de installatie- en technieksector in de regio Midden-Zuid. Voor het toezichthoudend bestuur zoeken wij een professionele en zelfstandig werkende secretariële ondersteuner (zzp) die zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte ondersteuning van het bestuurlijke proces.

De opdracht

Als secretariële ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het toezichthoudend bestuur. Je zorgt dat vergaderingen zorgvuldig zijn voorbereid, besluiten helder worden vastgelegd en communicatie gestructureerd verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen, voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen.
• Opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en tijdig distribueren van informatie.
• Notuleren en opstellen van professionele en accurate verslaglegging.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij correspondentie en overige communicatie namens het bestuur.
• Structureren en beheren van bestuurlijke documentatie in digitale omgevingen (bijv. SharePoint/Teams).
• Uitvoeren van ad hoc organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Profiel van de opdrachtnemer

Je bent een ervaren en integere professional met sterke organisatorische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in secretariële of bestuur ondersteunende functies;
• Bekend is met bestuurlijke processen en besluitvormingsstructuren;
• Snel schakelt, nauwkeurig werkt en prioriteiten weet te stellen;
• Uitstekend Nederlands schrijft en communiceert;
• Zelfstandig, proactief en betrouwbaar is;
• Op zzp-basis beschikbaar is voor een flexibele inzet, 8 uur per maand.

Wij bieden

• Een opdracht voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
• Flexibele werktijden; deels op locatie, deels op afstand;
• Een professioneel, betrokken en toegankelijk toezichthoudend bestuur;
• Marktconforme zzp-tarieven passend bij ervaring en expertise.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar: Chantal Olsthoorn, via c.olsthoorn@iw.nl.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Anke Visser, via ankevisser@yahoo.com.