Ben jij een administratief talent dat houdt van structuur en overzicht? Vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen in het opleidingsproces van onze “monteurs in opleiding”? En ben je daarnaast ook nog eens klantgericht en proactief? Dan willen we jou in ons team!

Wat ga je doen?

Als Medewerk(st)er Backoffice ben jij de spin in het web als het gaat om de personeelsadministratie van onze “monteurs in opleiding”. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van de eerste aanmelding tot aan het afronden van hun opleiding.

Wat hoort sowieso tot je taken?

• Het registreren van aanmeldingen en onderhouden van contact met kandidaten en leerbedrijven.
• Aanmaken en beheren van digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en bijhouden van leer-arbeidsovereenkomsten en andere verplichte documenten.
• Verwerken van wijzigingen, verlengingen en uitdiensttredingen in ons systeem.
• Signaleren en doorgeven van belangrijke mutaties aan de salarisadministratie.
• Je neemt zo nu en dan de telefoon aan en neemt bij afwezigheid van de receptie de balie over en staat de klant te woord.
• Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en de administratie altijd op orde is.

Wie ben jij?

Jij bent onze ideale kandidaat als je energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag en graag meedenkt in oplossingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je bent vriendelijk en gastvrij en maakt graag contact met anderen.
• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met digitale systemen en werkt snel en nauwkeurig.

Verder ben je…

• Nauwkeurig en georganiseerd – details maken voor jou het verschil.
• Klantgericht – je denkt mee en zorgt voor een fijne ervaring, zowel intern als extern.
• Proactief – je pakt dingen aan en blijft vooruitkijken.

Wat bieden wij jou?

Naast een leuke en afwisselende baan in een gedreven en sociaal team bieden we je ook:

• Een parttime functie van 20-24 uur per week in Heerhugowaard waarbij je sowieso op de woensdag en donderdag werkt. De voorkeur gaat uit naar 24 uur in de piekperiodes in het jaar (juni tot en met oktober) en 20 uur tijdens rustigere periodes.
• Een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage écht telt.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een salaris vanaf € 3159,- afhankelijk van de werkervaring en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.